关于报送2024年度采购计划的通知
各二级单位:
2024年度经费预算经党委常委会审议通过并下达,根据《采购货物与服务招投标管理办法》(长师院发〔2019〕34号)规定“学校货物与服务采购实行年度集中审批立项制”“货物与服务年度采购计划经校长办公会审议,党委常委会研究同意后,列入年度预算立项实施”,请各单位结合本年度学校重点工作任务、部门工作计划和年度经费预算,据实编制本单位采购计划,以确保采购进度的正常推进,现将相关事项通知如下:
一、采购计划申报范围
(一)集中采购项目
1.单次采购预算金额5万元(含)以上的货物与服务采购项目。
2.单次采购预算金额1万元(含)以上的台式计算机、便捷式计算机。
(二)分散采购项目
单次采购预算金额1万元(含)以上,不满5万元的其他货物与服务项目(除台式计算机、便捷式计算机)。
(三)其他采购项目
代收费资金采购项目,如教材采购、军训服采购等;第三方投资项目、联合经营项目、合作项目等,如:桶装水、直饮水、自助洗衣、公寓供热、食堂联营项目。
二、采购计划报送步骤
(一)集中采购项目
1.经费管理或使用单位填写《2024年集中采购计划申报表》(附件1),其中,单次采购预算金额50万元(含)以上的货物与服务采购项目,还需填报《政府采购意向公开表》(附件3)。
2.相关材料送分类管理部门审核汇总。(党政办审核办公设备采购项目、宣传部审核宣传设施设备和文化建设项目;安全管理处审核安全及消防设施设备项目;教务处审核教学设备、教学资源软件、教材出版及教学相关货物项目;科研处审核科研设备、科研服务、专著出版等相关项目;基后处审核后勤服务设施设备项目;信息中心审核信息化建设类项目;图书馆审核图书、数字资源项目;国资处审核未归类的其他项目)。
3.各分类管理部门审核汇总后,提交国有资产管理处复核,并编制学校2024年货物与服务集中采购计划。
4.经校长办公会审议,党委常委会研究同意后,列入24年度采购计划。
(二)其他集中采购项目
代收费资金采购项目、收入性(第三方投资)项目,填写《集中采购申报表》(附件1),报归口管理部门或国资处汇总提交校长办公会审议,学校党委常委会研究同意后,列入年度采购计划。
(三)分散采购项目
1.经费管理或使用单位填写《分散采购计划表(附件2)
2.直接提交至国有资产管理处汇总审核后,编入学校2024年货物与服务分散采购计划。
三、采购计划报送要求
1.各二级单位认真梳理本年度工作,特别是限额以下的分散采购事项,按照采购内容和预算金额,科学合理准确地编制采购计划,压缩采购批次,降低采购成本,避免“化整为零”规避集中采购。
2.年度集中采购计划经过学校同意实施后,原则上不再追加项目,没有进入学校年度货物与服务采购计划且确属事业发展需要的、临时急需的采购项目,由使用单位先明确经费渠道,按程序从严从紧审批。
3.未提交年度分散采购计划的,原则上不得实施限额以下分散采购,未事前申请擅自执行分散采购的,国有资产管理处对采购档案不予备案。
四、采购计划报送安排
1.请将采购计划电子版于2024年3月22日前发送至邮箱269267403@qq.com(注明**院、处、室采购计划申报),同时将纸质文件盖公章后交国资处321室。
2. 联系人:张确 联系电话:72792266
国有资产管理处
2023年3月8日
附件1:2024年集中采购计划申报表
二级单位名称(盖章): 填报时间: 年 月 日
序号 | 采购项目名称 | 主要设备或服务需求 | 立项项目编号 | 采购预算金额 | 拟完成时间 | 归口管理部门 | 归口管理部门意见 |
申报单位负责人: 经办人: 电话:
附件2:
2024年度分散(自主)采购计划申报表
二级单位名称(盖章): 填报时间: 年 月 日
序号 | 采购内容 | 立项项目编号 | 预算金额 | 分类管理部门 | 拟采购时间 | 备注 |
合计 | ||||||
采购类别填写:货物或服务 分类管理部门:根据长师院发〔2019〕34号文件,分类管理部门主要包含党政办、科研处、教务处、宣传部、信息中心、安管处、基后处、图书馆等。 |
二级单位负责人: 经办人: 电话:
附件3:政府采购意向公开(50万以上项目填报)
(单位名称)年(至)月
政府采购意向
为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将(单位名称)年(至)月采购意向公开如下:
1、请用50字以上对项目进行描述:
…………
2、项目介绍:
序号 | 采购项目 名称 | 采购需求概况 | 预算金额 (万元) | 预计采购时间(填写到月) | 备注 |
填写具体采购项目的名称 | 填写采购标的名称,采购标的需实现的主要功能或者目标,采购标的数量,以及采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求 | 精确到万元 | 填写到月 | 其他需要说明的情况 | |
…… | |||||
…… |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
项目负责人:
联系电话:
xx (单位名称)
年 月 日