关于报送2024年度集中采购计划草案的通知
各二级单位:
根据《2024年校内专项预算编制的通知》要求,按照《采购货物与服务招投标管理办法》(长师院发〔2019〕34号)“学校货物与服务采购实行年度集中审批立项制”的规定,请各单位根据2024年度工作任务,结合本单位2024年预算经费切块额度,编制本单位2024年度拟实施的集中采购计划草案,以确保学校预算编制与执行更加契合,集中采购进度正常推进,现将相关事项通知如下。
一、采购计划申报范围
1.单次采购预算金额5万元(含)以上的货物与服务采购项目(工程货物与工程服务除外)。
2.单次采购预算金额1万元(含)以上的台式计算机、便捷式计算机、平板式微型计算机、操作系统、办公软件、医疗设备。
3.单次采购预算金额5万元(含)以上的以下项目:职业培训、业务培训、参展、布展、出版服务,商务宣传、推广,师生保险、财产保险、咨询服务,代收费资金采购项目,如教材采购、军训服采购;
4.收入性(第三方投资)项目,如:桶装水、直饮水、自助洗衣、公寓供热、其他第三方投资建设、食堂联营等项目。
二、采购计划报送步骤
1.经费管理或使用单位填写《2024年集中采购计划草案》(附件1);其中,单次采购预算金额50万元(含)以上的货物与服务采购项目,还需填报《政府采购意向公开表》(附件2)。
2.相关材料送分类管理部门审批后提交。(党政办审核办公设备采购项目、宣传部审核宣传设施设备和文化建设项目;安全管理处审核安全及消防设施设备项目;教务处审核教学设备、教学资源软件、教材出版及教学相关货物项目;科研处审核科研设备、科研服务、专著出版等相关项目;基后处审核后勤服务设施设备项目;信息中心审核信息化建设类项目;图书馆审核图书、数字资源项目;国资处审核未归类的其他项目)。
3.国有资产管理处汇总后审核,形成2024年货物与服务集中采购计划草案,报财务处作为部门预算依据。
4.待提交校内预算草案时,一并提交学校审核立项。
三、采购计划报送要求
1.各二级单位认真梳理2024年度工作任务,根据切块资金额度,科学合理编制采购计划草案,压缩采购批次,降低采购成本,应编尽编,避免“化整为零”规避集中采购。
2.年度集中采购计划经过学校同意实施后,原则上不再追加项目,没有进入学校年度货物与服务采购计划且确属事业发展需要的、临时急需的采购项目,由使用单位先明确经费渠道,按程序从严从紧审批。
四、采购计划报送安排
1.请将采购计划电子版于2023年12月8日前发送至邮箱269267403@qq.com(电子文件名称:**院、处、室采购计划草案),暂不交纸质材料。
2. 联系人:张确 联系电话:72792266
国有资产管理处
2023年11月23日
附件1:
2024年集中采购计划草案
二级单位名称(盖章): 填报时间: 年 月 日
序号 | 采购项目名称 | 主要设备或服务需求 | 经费项目名称 | 采购预算金额 | 拟完成时间 | 归口管理部门 | 归口管理部门意见 |
申报单位负责人: 经办人: 电话:
附件2:政府采购意向公开(50万以上项目填报)
(二级单位名称)年(至)月
政府采购意向
为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将(单位名称)年(至)月采购意向公开如下:
1、请用50字以上对项目进行描述:
…………
2、项目介绍:
序号 | 采购项目 名称 | 采购需求概况 | 预算金额 (万元) | 预计采购时间(填写到月) | 备注 |
填写具体采购项目的名称 | 填写采购标的名称,采购标的需实现的主要功能或者目标,采购标的数量,以及采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求 | 精确到万元 | 填写到月 | 其他需要说明的情况 | |
…… | |||||
…… |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
项目负责人:
联系电话:
xx (单位名称)
年 月 日